Фёдор Борщёв

Заметки с тегом «Продуктивность»

Рассказываю, как постичь дзен — перестать страдать и начать много делать. Поскольку это невозможно — просто делюсь советами, как за меньшее время успеть больше.

Если пора спать — значит пора спать

Я плохо отношусь к людям, которые утверждают, что работают ночами. Если в своей команде вижу ночные коммиты — прихожу выяснять, что случилось.

Сколько бы мы ни посмотрели фильмов про хакеров и как бы романтично ни выглядела работа за двумя мониторами под покровом ночи, гигиену труда никто не отменял. Любому человеку нужно регулярно спать. Кому-то — 6, кому-то — 8 или даже 10 часов. Почитайте «Здоровый сон», если не верите.

Если разработчик нарушает это правило — значит, он у кого-то крадёт время. Либо у себя и своих близких (к примеру, сидит как овощ на семейных завтраках или вообще на них не ходит), либо у меня — тем, что за час пишет столько кода, сколько в рабочем состоянии написал бы за 10 минут.

Если пора спать — значит пора спать.

Не сомневаться в принятых решениях

Важный принцип из ГТД — нужно отделить принятие решения от его выполнения. Скажем, хочу я пробежать Московский Марафон. Если я просто поставлю себе в календаре напоминалку за месяц до старта, что пора бы зарегиться на марафон, то в день напоминалки меня начнут одолевать сомнения: а надо ли оно мне? А смогу ли?

Если же я перенастрою голову и перестану сомневаться в принятых решениях, то я подумаю над этими вопросами только один раз — когда буду ставить задачу. Да и саму задачу я поставлю попроще, не «зарегистрироваться на марафон», а «открыть форму по такой-то ссылке». Когда придёт время, я просто потрачу 5 минут на регистрацию — ведь я уверен, что тот я, который ставил месяц назад задачу, подумал достаточно хорошо.

Тот же принцип и на работе — если вы с коллегами что-то решили, то нужно либо это сделать, либо решить заново. Сомневаться по пути — глупо: только силы потратите.

Не веду личную базу знаний

Я не питаю иллюзий по поводу базы знаний: трудозатраты, вложенные в накопление информации, ко мне не возвращаются.

Как-то я открыл Симлноут и увидел там 50 аккуратных записей, трудолюбиво созданных за прошедшие полгода. При этом не смог вспомнить ни одного раза, когда я этими записями хоть как-нибудь воспользовался. Даже если посчитать, что на создание каждой записи я потратил одну минуту, то это почти час осознанного времени, который не принёс ровно ничего.

База знаний потребляет время

После этого я отправил весь свой архив знаний в корзину, и ни разу с тех пор не пожалел.

Всё, что мне кажется ценным как знание, я распихиваю по соответствующим местам. Интересную статью кидаю коллегам или сразу добавляю в общую вики. Доступы и документы храню в менеджере паролей. Идеи для постов — трелло, скелеты и черновики — в Bear.

Рабочее и личное время

Я никогда не отделяю личное время от рабочего — по-моему, это неествественно. Скажем, если я придумал классную фичу не на собрании с коллегами, а на утренней пробежке, что её теперь нельзя класть в беклог? А если я в рабочее время решил 30 минут поспать, чтобы очистить голову, считается ли, что я украл это время у работодателя?

Гораздо лучше разрешать сознанию делать, что оно хочет. Если мне пришёл в голову офигенный пример для нового поста в блог, я всё брошу и запишу его — и не важно, будний день сейчас или новогодние каникулы. Если вечером в субботу у меня возникнет настроение позаниматься улучшением нашего рабочего кластера — я открою консоль.

Рабочее и личное время

Многие делят время на рабочее и личное, чтобы личную часть использовать для отдыха и переключения сознания. У меня такие периоды тоже есть, но на отдыхе я не делаю вообще ничего: не отвечаю на личные и рабочие письма, не пишу в блог, не думаю над архитектурой и не пишу код.

Секрет в том, что когда делаешь что хочется, вместо того, что нужно, то время нужное на отдых сильно сокращается — можно спокойно работать по 6—7 дней в неделю, отдыхая когда нужно, а не когда положено обществом.

3 программы, которые помогают больше писать

Не меньше часа в день я провожу с открытым текстовым редактором — пишу в блог и телеграм, готовлю длинные письма, планирую презентации. Хоть я и не оцениваю свою работу в количестве статей или (простите) тысячах знаков, текст — моё профессиональное занятие.

Текстовые редакторы настолько важны, что я даже мирюсь с оплатой по подписке. Когда специальные дизайнеры постоянно полируют пиксели, чтобы ты почаще открывал их редактор, начинаешь получать удовольствие от самого процесса — лично мне голубой курсор IA Writer настолько помогает концентрироваться, что одно воспоминание о нём заставляет пойти в ближайшую Даблби и пописать что-нибудь важное.

В этой заметке —  обзор трёх продуктов, которые помогают писать больше лично мне: Bear, Day One, и IA Writer. Все эти продукты стоят денег, а первые два — вообще доступны только по подписке. Но если вы достигаете целей при помощи текста, 4000 рублей в год многократно окупятся.

Bear — заметки со встреч и наброски

Однажды я обнаружил, что после встреч перестали появляться заметки. То есть если встреча подразумевала конкретные договорённости — я их конечно записывал: либо сразу в задачник, либо в письмо. Но вот просто конспект встреч появляться перестал.

Первая гипотеза была очевидной: «если я поменяю заметочник на платный и приятный — начну писать больше». Гипотеза сработала — покупка годовой подписки на Bear быстро исправила баг: вроде как потратил деньги, стыдно не пользоваться.

Интерфейс Bear на десктопе
Bear

Bear идеально подходит для быстрых набросков, небольших писем, заметок со встреч и черновиков-копилок для мыслей. Эта заметка, как и любой другой длинный пост, началась именно в нём.

Киллер-фича Bear — это вложенные #теги. У меня тегов не очень много, самый популярный — это #чеклисты. Там я храню разные личные шаблоны — примеру чеклист для проверки совета в бюро или список доступов, которые нужно дать новому сотруднику.

Заметки без тегов использую для временного хранения информации — там у меня обычно не больше 20 записей. Если сделать больше — будет тяжело искать, текст ведь совсем никак не упорядочен. Поэтому раз в пару недель я сажусь и смело удаляю всё, что кажется неважным. Вообще идеальный заметочник — пустой. Если заметка живёт больше, чем пару недель, она переезжает в более удобное место: в корпоративную базу знаний, в IA Writer, если это запись для блога или в Day One, если это личное дневниковое наблюдение.

Day one — дневник, наблюдения, осознанность

Я начал вести дневник уже давно, желая повысить уровень осознанности — просто каждый вечер открывал Day One и анализировал прошедший день. В Day One меня подкупает выставленное напоказ e2e-шифрование: личные заметки хочется доверять только тем ребятам, которые с момента онбординга прозрачно объясняют, как они берегут твои данные.

Интерфейс Day One на десктопе
Day one

Моя любимая фича в Day One — журнал активности: он запоминает места, где я был, а затем очень ненавязчиво предлагает зафиксировать впечатления о них. Запись о месте — это необязательно интерьер или фотография: это может быть впечатление о людях, которых я встретил, мысли, которые пришли в этом месте, просто настроение.

Карта моих дневниковых заметок в центре Москвы
Карта моих дневниковых заметок в центре Москвы

Day One, с его тегами, геолокацией и кучей сопутствующих данных вроде пройденных шагов — это навсегда: такой идеальный инструмент для структурированного хранения текстов, к которым можно будет вернуться лет через 20.

В современном Day One нет маркдауна, но это беспокоит меня не сильно — я никуда не экспортирую записи. Если когда-нибудь соберусь мигрировать — не проблема: Day One слишком популярен, чтобы любое новое дневниковое приложение не поддерживало импорт из него.

Сфокусированная работа — IA Writer

Посты в канал, лонгриды, советы в бюро, длинные документы для клиентов, сложные письма — всё это я пишу в IA Writer. Он хорош для фокуса: открыл серое окно, включил помидорку, и 25 минут остаёшься наедине с текстом.

Интерфейс IA Writer на десктопе
IA Writer

До сих пор есть люди, которые ждут документы в формате Microsoft Word — для них IA Writer прекрасно экспортирует docx. Для нормальных ребят IA Writer в два клика делает нестыдные PDF-документы. Вообще, какой бы экзотический формат ни понадобился — я не парюсь: скорее всего в гугле есть конвертер из маркдауна.

В IA Writer я храню ещё и архив — всё, что я когда-либо написал, остаётся там в папочке Published. Поскольку это обычные маркдаун-файлы, они надёжно бекапятся, и их прекрасно ищет Спотлайт.

Итого

Все три заметочника — самодостаточные инструменты: моментально синхронизируются между ноутбуком и телефоном, приятно выглядят и поддерживают форматирование.

Возможно, для ваших целей хватит одного Bear, тем более в нём недавно обновили privacy-фичи, вроде шифрования или закрытия замёток. Или может быть одного Day One, который достаточно универсален для всего.

Самое главное: если пишете много текста — не скупитесь на инструментарий, все инвестиции быстро вернутся. Ведь хорошие инструменты отличают профессионала от любителя.