Фёдор Борщёв

С чего начать внедрение пустого инбокса

Год назад я выложил подборку материалов о пустом инбоксе, которая описывает стратегию перехода, но не раскрывает первый шаг — как начать и какие выбрать инструменты. Хорошие инструменты отличают профессионала от любителя — в дилерском автосервисе в 5 раз больше гаечных ключей, чем в гараже у дяди Васи.

С грамотно настроенной почтой разбирать 200 писем в день не сложнее, чем крутить гайки в автосервисе. Если вы знаете, чем IMAP отличается от POP3 — эта заметка не для вас, просто сверьтесь с чеклистом в конце.

Клиенты и серверы

Почтовый клиент — это программа, в которой вы читаете почту и отвечаете на письма. Почтовые клиенты работают на компьютере (Сандербёрд, Мейл, Аутлук), в телефоне или в браузере. Чтобы скачать или отправить письма, почтовый клиент обращается к серверу.

Почтовый сервер работает, пока ваш компьютер выключен: принимает письма, фильтрует спам и раскладывает почту по папкам. Самый распространенный почтовый сервер в мире — Гмейл. Кроме бесплатной почты на домене gmail.com, он обслуживает корпоративную почту Твиттера, Дропбокса, Убера и множества мелких компаний (возможно и вашу тоже). Гмейл лучше всего подходит для спокойной работы с почтой: хранит архив переписки и за секунду находит сообщения двухлетней давности — письма из инбокса удалять не страшно.

Веб-интерфейс Гмейла у хорошего менеджера

Забудьте о корпоративной почте из прошлого века — заведите личный ящик на Гмейле и попросите админов настроить переадресацию. Чтобы писать от имени компании — добавьте рабочий ящик в Гмейл.

Единая папка входящих

Невозможно поддерживать чистоту больше, чем в одном инбоксе. Если у вас несколько адресов — настройте второстепенные так, чтобы письма с них уходили на Гмейл. Как это сделать, написано в инструкциях — Айклауд, Яндекс.почта, Яху.

Некоторые почтовые клиенты самостоятельно складывают письма из разных ящиков в одну папку. Не пользуйтесь этим! Если почту собирает почтовый клиент, то состояние инбокса меняется от устройства к устройству. Представьте, что вы забыли настроить личный ящик на телефоне и пропустили письмо от авиакомпании о распродаже билетов.

Рабочая почта

Рабочий ящик — тоже второстепенный. Если админы не хотят настраивать переадресацию — не проблема: Гмейл умеет скачивать почту, притворяясь почтовым клиентом. Чтобы настроить сборщик, попросите реквизиты доступа и прочитайте инструкцию.

Если вы работаете в крупной компании, то наверняка вас заставляют пользоваться Аутлуком вместо почтового клиента. Это не страшно — попросите у админов доступ к Эксчейнджу по протоколу POP3, он так умеет.

Выбор почтового клиента

Лучший клиент для пустого инбокса — эпловский Мейл. Если мака нет, подойдет веб-интерфейс Гугла. Главное — не используйте Аутлук, Сандербёрд или «Инбокс».

  • Аутлук — воплощение почтового зла. Состоит из отвлекающих факторов: добавляет письма в календарь, создает ненужные папки и отправляет глупые уведомления о прочтении. Если не хотите разбирать почту через пульт управления атомным реактором — забудьте про Аутлук.
  • Сандербёрд — типичный опенсорс. Помимо ужасного внешнего вида, любит тормозить и терять письма. Пользуйтесь Сандербёрдом, только если вы линуксоид и любите скачивать плагины с гитхаба.
  • «Инбокс» — громкий пук попытка сделать Гмейл умнее. Идеальный инструмент прокрастинатора — письма, которые не хочется обрабатывать, «Инбокс» отложит на завтра, чтобы вежливо напомнить во время встречи с клиентом.

Лучший клиент для пустого инбокcа — Эпл Мейл

Итого, план перехода на пустой инбокс

  1. Прочитайте пару ссылок из подборки.
  2. Зарегистрируйте ящик на Гмейле, если еще не успели. Это будет ваш основной ящик с пустым инбоксом.
  3. Настройте все личные ящики, чтобы пересылали почту на Гмейл.
  4. Рабочую почту — тоже. Настроить переадресацию помогут админы.
  5. Если на работе Эксчейндж — попросите админов настроить POP3, а в Гмейле включите сборщик почты.
  6. Чтобы писать от имени компании, добавьте корпоративный адрес в настройки Гмейла.
  7. Если у вас нет мака — читайте почту через веб-интерфейс Гмейла. Если есть — пользуйтесь стандартным почтовым клиентом.

Прыгающие иконки

В маке есть две ужасные фичи — тадам при запуске (вот, Бирман ругается) и выпрыгивающие из дока иконки.

Прыгающая иконка в OSX

На картинке Айтюнс радостно выпрыгивает из дока, чтобы сообщить мне: «Эгей! Я сглючил! Не могу залогиниться в магазин!». Зачем мне об этом знать? Не смог сейчас — сможешь позже. А если я презентацию показываю, или фильм смотрю?

Скайп тоже хорош: даже если отключить уведомления, он все равно подпрыгивает при каждом новом сообщении.

Цивилизованного способа запретить иконкам прыгать не существует. Но через терминал — можно: defaults write com.apple.dock no-bouncing -bool TRUE && killall Dock

Русская раскладка в MacVim

Не совсем в тему блога, но все же: если кто-то кроме меня использует vim под маком, я написал небольшую инструкцию, как сделать переключение раскладок по ⌘+Space, чтобы в модальном режиме работали команды на русском языке.

Странно писать такие вещи в 2016 году, но, к сожалению, пока никто не изобрел редактора лучше чем vim.

Фильтровать все входящие в гмейле

Единственный способ создать фильтр на все входящие в Гмейле — вот такой:

Фильтровать все входящие в гмейле

Нужно создать правило «не содержит слов» и поставить туда какое-нибудь длинное слово, которое вам точно никто не напишет.

Чем заменить мертвый Эверноут

За последний год Эверноут превратился в тормозную маркетинговую хуйню: чатик, распознавание визиток и попапы, которые продают платную подписку. Подобрал вот замену — Simplenote. Чем хорош:

  • Никаких фич, только заметки
  • Нет ни платного клиента, ни рекламы
  • Моментальная синхронизация
  • Контроль версий ползунком (!)

Simplenote for OS X screenshot

Симплноут — дзен-записочник. Раньше у меня стояла ежемесячная задача «Разобраться в эверноуте» — я садился и полчаса удалял всякую херню, вроде ненужных черновиков и просроченных записей со встреч. Симплноут сам навел порядок: в нем хочется хранить только необработанные заметки, как в инбоксе.

Хлам переехал по местам — планы и отчеты в бейскемп, хранилище документов в гугл, черновики в блог, глупые мысли — в помойку.

А еще у Симплноута есть клиент для гиков — nvALT. Управляется с клавиатуры поддерживает маркдаун и внешний редактор (я пользуюсь vim).

nvALT screenshot

Если вас тоже достал бардак и тормоза в Эверноуте — переходите на Симплноут, сэкономите полчаса в месяц.