Заметки с тегом «Продуктивность»

Пока я осваивал технику пустого инбокса, завел себе вредную привычку, которую отловил только недавно. Спешу поделиться правилом — не храните задачи в почте.

Книги по тайм-менеджменту говорят, что нужно вести только один список задач. Нельзя одновременно хранить задачи в календаре, напоминалках и на стикерах возле монитора. Это сбивает с толку быстрое мышление — ленивый мозг в процессе работы над плановой задачей натыкается на какие-то неактуальные напоминалки страдает и пытается на них переключиться. А облегчить страдания ленивого мозга может только привычная прокрастинация.

После перехода на пустой инбокс, когда в ящике становится меньше 10 000 писем, почтовый клиент начинает работать как монитор со стикерами:

1. залезаем в почту, чтобы найти старое письмо от клиента;
2. видим письмо о подарке коллеге на свадьбу, которое не удалили, чтобы не забыть скинуть 100 рублей;
3. задумываемся о подарке;
4. просыпаемся в компании котиков из фейсбука.

В моем случае копились письма-цели: долгие задачи вроде согласования документов или сложных фич на проектах. На удаление этих писем стояла какая-то внутренняя блокировка: как же, ведь это письмо от Самого Главного! Задачи из таких писем я не добавлял в задачник, a хранил во входящих. Мой пустой инбокс никогда не был по-настоящему чистым — всегда оставалось 3–4 письма, которые я привычно игнорировал. Только отвлекался на них несколько раз в день, чтобы вспомнить от кого они и зачем.

Привычка исчезла как только я 2 раза за неделю применил почтовое банкротство — удалил по 40–50 писем не читая, чтобы не размывать фокус. И, представьте себе, небо не упало на землю — все, кому действительно было что-то от меня нужно, не поленились и написали еще раз. Документы не потерялись, цели не сместились дедлайны не проебались. Не произошло вообще ничего!

Почтовое банкротство похоже на кровопускание — по неосторожности можно и убиться. Но мне оно помогло победить старую вредную привычку.

Через два месяца практики Помодоро я заметил, что стал меньше уставать на работе. Через три — вернулся к занятиям в спортзале, которые бросил, потому что перестал находить время. Теперь я не представляю, как работать без маленького таймера в углу экрана.

Вот правила Помодоро:

• Всю работу разбиваем на 25-минутные итерации-помидоринки.
• Перед началом итерации формулируем задачу, которую успеем выполнить за 25 минут.
• Заводим таймер. Пока он тикает, не отвлекаемся от задачи.
• Когда помидоринка заканчивается, делаем перерыв, даже если не закончили задачу.

Оригинальная техника предлагает отрабатывать по 4 помидоринки с перерывом 5 минут, затем отдыхать 15–25 минут. Я делаю по другому — долгий перерыв через 2 цикла, примерно раз в час.

Вот, зачем нужно Помодоро:

Поток

Поток — состояние, в котором человек фокусируется над задачей. Поток снижает влияние отвлекающих факторов и прогоняет лишние мысли. В этом состоянии мышление нацеливается на результат: решения принимаются без сомнений, коллеги понимают с полуслова, все документы — под рукой.

Раньше, чтобы погрузиться в задачу, я ходил вокруг нее по несколько часов. Теперь, перерывы в Pomodoro научили входить в поток одновременно с запуском таймера. Правда, появилась другая проблема — ленивый мозг сопротивляется запуску таймера :-)

Декомпозиция

Мы прокрастинируем долгие задачи, потому что боимся к ним подступиться. При одном взгляде на большую задачу ленивый мозг вспоминает о непроверенной почте и непоглаженном коте. Макс Дорофеев для больших задач советует метод волшебной феи — представить себе, что прилетела волшебная фея и подарила  15 минут, чтобы хоть на чуть-чуть приблизиться к решению задачи.

Помодоро заменяет волшебную фею: пока таймер тикает, не получается делать ничего кроме задачи — если отвлекся, то приходится выключать помидорку и начинать заново.

Микропланирование

Таймер показывает текущее положение задачи на отрезке времени длиной в 25 минут — теперь не получится думать по 10 минут над одним предложением.
Используем простое правило: если прошло уже 10 минут, а ты ничего не сделал — займись другой работой. Планировал проект — попиши код, 30 минут говорил с клиентом — посиди в тишине.

Метрика

Помидоринки отсчитывают время, которое я трачу на работу, а не на разговоры по телефону и прокрастинацию. Исчезло паршивое ощущение, когда заканчиваешь день с чувством, что устал, но ничего не сделал.

В удачные дни у меня получается отработать 10–12 помидоринок, это 4–5 часов честного времени. Если в день получилось меньше 5 помидоринок — день пропал.

Приложения для Помодоро учитывают отработанные помидоринки. Эти цифры стимулируют запускать таймер вновь и вновь, как индикатор сожженных калорий заставляет крутить педали на тренажере:

А еще Помодоро полезна для спины — каждые полчаса сгоняет с кресла.