Заметки с тегом «Продуктивность»

Нас всех в детстве учили: если хочешь накопить себе на большую игрушку — приучайся экономить: трать поменьше, откладывай побольше. Это ужасный паттерн поведения, который сохраняется и во взрослом возрасте: поняв, что не хватает денег, мы начинаем экономить: пересаживаемся с такси на метро, ходим в магазины похуже, ведём строгий учёт бюджета. В запущенных случаях начинаем есть плохую еду.

Это неправильно потому, что силы, которые мы тратим на экономию, можно было бы потратить на то, чтобы больше заработать. Увеличить заработок можно всегда: договориться с боссом о повышении зарплаты, выучить новый язык и поменять работу, придумать пет-проект, который принесёт кучу денег, уйти с работы в собственный бизнес. Эти действия требуют сил — а если вы устали и полночи ругались с женой по поводу списка покупок на следующую неделю, вряд ли вы проведёте хорошие переговоры или вынесете что-нибудь полезное с нового образовательного курса.

Вместе с увеличенным заработком приходят возможности. Вот уже вместо списка покупок в «Ашане» вы заказываете доставку готовой еды, а освободившиеся 3 часа вкладываете в новый проект, который принесёт ещё больше денег.

Конечно я не призываю влезать в долги и тратить последние деньги, но что я точно знаю — лучше потратить силы, чтобы увеличить заработок, чем на то, чтобы уменьшить расходы.

Хороший менеджер задаёт этот вопрос во время каждой своей активности.

• Какую ценность я добавил, когда сходил на встречу? Был ли полезен, принёс что-то новое или тупил в фейсбук?
• Какую ценность я добавил, когда ответил на письмо? Легче ли стало совершить следующий шаг по проекту?
• Какую ценность я добавил, когда поговорил с программистом? Стало ли ему понятнее, что и как делать на проекте?
• Какую ценность я добавил за неделю руководства отделом? А за месяц?

Если нечего ответить, значит пора переставать заниматься деятельностью, которая не приносит ценности: отказаться от встреч с командой, которой ты не нужен, не слать пустые отписки на письма, не отвлекать программистов. Или просто отдохнуть.

Я плохо отношусь к людям, которые утверждают, что работают ночами. Если в своей команде вижу ночные коммиты — прихожу выяснять, что случилось.

Сколько бы мы ни посмотрели фильмов про хакеров и как бы романтично ни выглядела работа за двумя мониторами под покровом ночи, гигиену труда никто не отменял. Любому человеку нужно регулярно спать. Кому-то — 6, кому-то — 8 или даже 10 часов. Почитайте «Здоровый сон», если не верите.

Если разработчик нарушает это правило — значит, он у кого-то крадёт время. Либо у себя и своих близких (к примеру, сидит как овощ на семейных завтраках или вообще на них не ходит), либо у меня — тем, что за час пишет столько кода, сколько в рабочем состоянии написал бы за 10 минут.

Если пора спать — значит пора спать.

Важный принцип из ГТД — нужно отделить принятие решения от его выполнения. Скажем, хочу я пробежать Московский Марафон. Если я просто поставлю себе в календаре напоминалку за месяц до старта, что пора бы зарегиться на марафон, то в день напоминалки меня начнут одолевать сомнения: а надо ли оно мне? А смогу ли?

Если же я перенастрою голову и перестану сомневаться в принятых решениях, то я подумаю над этими вопросами только один раз — когда буду ставить задачу. Да и саму задачу я поставлю попроще, не «зарегистрироваться на марафон», а «открыть форму по такой-то ссылке». Когда придёт время, я просто потрачу 5 минут на регистрацию — ведь я уверен, что тот я, который ставил месяц назад задачу, подумал достаточно хорошо.

Тот же принцип и на работе — если вы с коллегами что-то решили, то нужно либо это сделать, либо решить заново. Сомневаться по пути — глупо: только силы потратите.

Я не питаю иллюзий по поводу базы знаний: трудозатраты, вложенные в накопление информации, ко мне не возвращаются.

Как-то я открыл Симлноут и увидел там 50 аккуратных записей, трудолюбиво созданных за прошедшие полгода. При этом не смог вспомнить ни одного раза, когда я этими записями хоть как-нибудь воспользовался. Даже если посчитать, что на создание каждой записи я потратил одну минуту, то это почти час осознанного времени, который не принёс ровно ничего.

После этого я отправил весь свой архив знаний в корзину, и ни разу с тех пор не пожалел.

Всё, что мне кажется ценным как знание, я распихиваю по соответствующим местам. Интересную статью кидаю коллегам или сразу добавляю в общую вики. Доступы и документы храню в менеджере паролей. Идеи для постов — трелло, скелеты и черновики — в Bear.