Заметки с тегом «Незавершёнка»

Один из ботов, которых мы активно используем в Гитхабе ГдеМатериала — stale. Задача бота очень простая — приходить в каждый пулл-реквест, в котором ничего не происходит.

Вот к примеру сделал я ПР, который немного улучшает кодовую базу. Хотел показать коллегам-разработчикам, и забыл — так пулл-реквест и остался висеть. Бизнес-стейкхолдера у задачи нет, поэтому никто, кроме меня, про неё не напомнит. Или пришёл бизнес с задачей, мы её начали делать, задали пару вопросов — а нам никто не отвечает.

Бот приходит в такие задачи и напоминает, что ничего не происходит. Если работа по задаче не активизируется — закрывает задачу.

Жёсткий автомат формирует в голове тупое правило: забиваешь на свою работу — значит её выкидывают. Такое правило здорово помогает всем отвечать друг-другу вовремя.

Наш бот не совсем политкорректный — ведь незавершённая работа это так плохо:

Почти любую деятельность, начиная от программирования и заканчивая продажей картошки на рынке, можно организовать при помощи простого принципа из теории ограничений — избавления от незавершённой работы.

Незавершёнка — это начатая, но не законченная работа: неотвеченные письма, незакрытые спринты, неоплаченные счета, непроданные излишки. Чем больше незавершёнки, тем больше болит голова — горы незавершёнки нужно где-то «складировать», доставать из них части, которые все-таки требуют завершения, объяснять одним стейкхолдерам, почему вместо их задачи вы достали задачи других стейкхолдеров.

Любые принципы продуктивности основаны на очистке мозга от незавершёнки. Это и пустые списки дел в GTD, и удаленные письма в Zero Inbox, пустые колонки в Kanban.

Чтобы очистить себе голову — просто поймите, что является незавершёнкой в вашей деятельности. Скажем, у программиста незавершёнка — это несмёрдженные пулл-реквесты, неотвеченные письма коллег, незакрытые баги. У продажника — незакрытые сделки.

А дальше выстройте процесс, при котором вы системно избавляетесь от каждого вида незавершёнки: к примеру раз в день вы делаете коммиты в незакрытые ПР, а по вечерам 25 минут уделяете очистке ящика.