Заметки с тегом «Продуктивность»

Хороший менеджер задаёт этот вопрос во время каждой своей активности.

• Какую ценность я добавил, когда сходил на встречу? Был ли полезен, принёс что-то новое или тупил в фейсбук?
• Какую ценность я добавил, когда ответил на письмо? Легче ли стало совершить следующий шаг по проекту?
• Какую ценность я добавил, когда поговорил с программистом? Стало ли ему понятнее, что и как делать на проекте?
• Какую ценность я добавил за неделю руководства отделом? А за месяц?

Если нечего ответить, значит пора переставать заниматься деятельностью, которая не приносит ценности: отказаться от встреч с командой, которой ты не нужен, не слать пустые отписки на письма, не отвлекать программистов. Или просто отдохнуть.

Я плохо отношусь к людям, которые утверждают, что работают ночами. Если в своей команде вижу ночные коммиты — прихожу выяснять, что случилось.

Сколько бы мы ни посмотрели фильмов про хакеров и как бы романтично ни выглядела работа за двумя мониторами под покровом ночи, гигиену труда никто не отменял. Любому человеку нужно регулярно спать. Кому-то — 6, кому-то — 8 или даже 10 часов. Почитайте «Здоровый сон», если не верите.

Если разработчик нарушает это правило — значит, он у кого-то крадёт время. Либо у себя и своих близких (к примеру, сидит как овощ на семейных завтраках или вообще на них не ходит), либо у меня — тем, что за час пишет столько кода, сколько в рабочем состоянии написал бы за 10 минут.

Если пора спать — значит пора спать.

Важный принцип из ГТД — нужно отделить принятие решения от его выполнения. Скажем, хочу я пробежать Московский Марафон. Если я просто поставлю себе в календаре напоминалку за месяц до старта, что пора бы зарегиться на марафон, то в день напоминалки меня начнут одолевать сомнения: а надо ли оно мне? А смогу ли?

Если же я перенастрою голову и перестану сомневаться в принятых решениях, то я подумаю над этими вопросами только один раз — когда буду ставить задачу. Да и саму задачу я поставлю попроще, не «зарегистрироваться на марафон», а «открыть форму по такой-то ссылке». Когда придёт время, я просто потрачу 5 минут на регистрацию — ведь я уверен, что тот я, который ставил месяц назад задачу, подумал достаточно хорошо.

Тот же принцип и на работе — если вы с коллегами что-то решили, то нужно либо это сделать, либо решить заново. Сомневаться по пути — глупо: только силы потратите.

Я не питаю иллюзий по поводу базы знаний: трудозатраты, вложенные в накопление информации, ко мне не возвращаются.

Как-то я открыл Симлноут и увидел там 50 аккуратных записей, трудолюбиво созданных за прошедшие полгода. При этом не смог вспомнить ни одного раза, когда я этими записями хоть как-нибудь воспользовался. Даже если посчитать, что на создание каждой записи я потратил одну минуту, то это почти час осознанного времени, который не принёс ровно ничего.

После этого я отправил весь свой архив знаний в корзину, и ни разу с тех пор не пожалел.

Всё, что мне кажется ценным как знание, я распихиваю по соответствующим местам. Интересную статью кидаю коллегам или сразу добавляю в общую вики. Доступы и документы храню в менеджере паролей. Идеи для постов — трелло, скелеты и черновики — в Bear.

Я никогда не отделяю личное время от рабочего — по-моему, это неествественно. Скажем, если я придумал классную фичу не на собрании с коллегами, а на утренней пробежке, что её теперь нельзя класть в беклог? А если я в рабочее время решил 30 минут поспать, чтобы очистить голову, считается ли, что я украл это время у работодателя?

Гораздо лучше разрешать сознанию делать, что оно хочет. Если мне пришёл в голову офигенный пример для нового поста в блог, я всё брошу и запишу его — и не важно, будний день сейчас или новогодние каникулы. Если вечером в субботу у меня возникнет настроение позаниматься улучшением нашего рабочего кластера — я открою консоль.

Многие делят время на рабочее и личное, чтобы личную часть использовать для отдыха и переключения сознания. У меня такие периоды тоже есть, но на отдыхе я не делаю вообще ничего: не отвечаю на личные и рабочие письма, не пишу в блог, не думаю над архитектурой и не пишу код.

Секрет в том, что когда делаешь что хочется, вместо того, что нужно, то время нужное на отдых сильно сокращается — можно спокойно работать по 6—7 дней в неделю, отдыхая когда нужно, а не когда положено обществом.