Заметки с тегом «Продуктивность»

Что глупого можно сделать, когда опаздываешь на встречу? Предупредить об опоздании за пять минут до начала. А еще глупее? Пообещать прийти через 10 минут, а прийти через 20 — опоздаешь дважды.

Когда я опаздываю, я волнуюсь. А когда я взволнован, я неверно воспринимаю реальность — переоцениваю свои силы и называю заниженные сроки. В новые сроки невозможно уложиться, и все повторяется по кругу — доверие разваливается вместе с проектом.

Если проебал задачу — не торопись называть новый дедлайн. Тот срок, который вертится на языке — результат целого пучка когнитивных искажений. Если ты ошибся в спокойной обстановке, то почему думаешь, что не ошибаешься сейчас, когда быстрое мышление заполняет разум стыдом и неуверенностью?

Подумай, из-за чего произошла накладка. Не давай обещаний, пока четко не осознаешь настоящую причину, почему проебал срок в первый раз.

Подумай, что еще упустил при планировании. Выспись — новый срок назовешь завтра, не страшно. А если менеджер прижимает к стенке и требует дату прямо сейчас — умножай срок, который хотел назвать, на три.

Главное ежедневное дело менеджера — чистить зубы делать обзор. Это когда садишься, и полчаса приводишь в порядок список дел:

• переформулируешь задачи
• добавляешь в них нужную для выполнения информацию — ссылки, телефоны контактных лиц, планы встреч
• выкидываешь ненужное: непонятные или потерявшие актуальность задачи
• разбираешь инбокс, добавляешь в список срочные дела
• планируешь порядок выполнения.

Менеджер, который не делает обзоров, живет в стрессе — план, и без того слабенький, разваливается: звонит злой клиент, падает сервер, босс требует отчета. Чтобы план соответствовал внешнему миру, проверяй будущее во время обзора:

• Какой следующий шаг? Что можно сделать сегодня, чтобы продвинуть проект вперед?
• Что может произойти сегодня? Как сделать, чтобы это случилось не внезапно?

Так ты защитишься от пожаров. Если сегодня может проснуться спящий клиент — позвони ему сам. Сверь планы с боссом, внедри мониторинг серверов, сам назначай встречи — стань инициатором, веди проект. Не давай дуракам и случайностям управлять временем — планируй внезапности так же, как и другие задачи. Иначе так и будешь целыми днями тушить пожары.

Чтобы системно делать обзоры, поставь периодическую задачу и не берись ни за что другоге, пока не закончил обзор. Серьезно, если не поставишь задачу — обзоров не будет.

Продолжаю изучать тонкости джедайской техники пустого инбокса.

Нашел еще один отвлекающий фактор — непрочитанные письма. Почтовые клиенты любят выделить и посчитать письма, которые еще не открывали. Количество таких писем вам покажут везде: в содержимом папки, на иконке, в заголовке окна. Купите умные часы — покажут в часах.

Гора непрочитанных писем отвлекает и расходует внимание. 15 раз наткнешься на такую гору — и здравствуй, почтовый тупняк: если вовремя не остановить себя зависаешь в почтовом клиенте — вместо выполнения дневного плана пишешь ответы получаешь новые письма и пишешь новые ответы.

С пустым инбоксом нет разницы, читали вы конкретное письмо или нет. Если письмо лежит во входящих, оно требует внимания. Не важно, сколько раз вы видели письмо до этого. Во входящих — обработай. Обработал — удали и забудь.

Если нашли в себе силы отключить уведомления о новой почте — отключите и непрочитанность у писем.

Четверть рабочего времени я провожу в почтовом клиенте. Как отследить эффективность расхода такой кучи времени? Количественные показатели не подходят — можно написать 70 писем, а в ответ вместо результата получить 70 новых писем.

Лебедев оценивает дизайнеров единицами смысла. У электронного письма есть похожий показатель — если вкратце, то в письме нет смысла, если в ответ на него прилетает еще одно письмо.

В поставленной задаче нет смысла, если она требует уточнений. Информация не нужна, если не отвечает на вопрос, который беспокоит запросившего (а не тот который написан в письме). Вопрос, на который нельзя ответить двумя предложениями, тоже не несет смысла — на него скорее всего не ответят.

Повысить осмысленность своих писем легко — сократите количество подходов к почтовому клиенту. Обидно написать с утра письмо, и только вечером увидеть в ответ «ой, а я не понял» — за целый день задача не продвинется из-за одного ленивого менеджера. Волей-неволей будете писать понятнее.

Кстати, показатель осмысленности письма нужно разделять на количество тех, кто стоит в копии. Если письмо получит 10 человек — до каждого из них долетит только 0,1 смысла. Или вкладывайте в такие письма в 10 раз больше смысла, или пишите одному человеку.

37 сигналов — ребята, которые придумали делать софт без фич, запустили гениальный Бейскемп и написали Руби-он-рейлс. Все свои продукты они разработали без офиса. Недавно перечитал книгу «Remote: Офис не нужен», в которой они делятся опытом удаленной работы.

Успех проекта зависит от людей — чем выше уровень команды, тем лучше продукт. Чтобы заманить крутых людей, компании строят кинотеатры в офисе и платят огромные зарплаты. 37 сигналов пошли своим путем: отказались от офиса и разрешили сотрудникам самим выбирать фитнес-центр и кинотеатр.

Любишь бегать по лесу вместо беговой дорожки — пожалуйста, живи за городом. Нравится работать в толпе, — иди в кафе или коворкинг. Надоело — возвращайся домой. Работай хоть из республики Конго — главное поставляй вовремя результат.

Удаленную работу оценивают по результатам: неважно во сколько вы приходите на работу, как выглядите, используете вы мак или писюк. Когда все сидят в одном месте, трудно удерживаться от косвенных оценок. Типичный пример: симпатичная девушка систематически проебывает дедлайны, но задерживается каждый день на работе. Не у каждого руководителя хватит запала, чтобы принять жесткие меры. Или наоборот: замкнутый парень-программист на протяжении года ходит в офис в одном и том же свитере. К кому новички пойдут за советом — к нему, или к веселому соседу, который хоть и не разбирается в алгоритмах, но доброжелательно себя ведет?

Удаленная работа выгодна — не нужно тратить время на дорогу, отвлекаться на коллег, пытаться работать по 8 часов подряд (это же невозможно!). Для владельцев бизнеса удаленная работа — это работа на результат и отсутствие расходов на офисную девочку и корпоративные обеды.

В России не развита культура работы вне офиса. Это значит, что пока еще можно, как 37 сигналов, набрать сильную команду без огромных зарплат и бассейна в офисе. Достаточно разрешить им работать удаленно.

Читать больше:

• Лендинг книги на сайте авторов.
• Илья Бирман — Комьют. (И ответ от Евгения Степанищева).
• Тема — главный секрет удаленной работы.
• Алена Владимирская — почему удаленка не подходит для России.
• Николай Товеровский Удаленная работа vs Офис

На самом деле та интеллектуальная сфера, которая больше всего подходит для удаленной работы — копирайтинг, программирование, дизайн, консультирование и техническая поддержка (перечислять можно долго), — не имеет ничего общего с погоней за прибылью, характерной для, скажем, производства товаров.

Выдавливание из копирайтера большего количества слов в час никого не сделает богатым. А вот если он напишет отличное рекламное объявление, вас ждет успех.