Рассказываю, как постичь дзен — перестать страдать и начать много делать. Поскольку это невозможно — просто делюсь советами, как за меньшее время успеть больше.
Важный принцип из ГТД — нужно отделить принятие решения от его выполнения. Скажем, хочу я пробежать Московский Марафон. Если я просто поставлю себе в календаре напоминалку за месяц до старта, что пора бы зарегиться на марафон, то в день напоминалки меня начнут одолевать сомнения: а надо ли оно мне? А смогу ли?
Если же я перенастрою голову и перестану сомневаться в принятых решениях, то я подумаю над этими вопросами только один раз — когда буду ставить задачу. Да и саму задачу я поставлю попроще, не «зарегистрироваться на марафон», а «открыть форму по такой-то ссылке». Когда придёт время, я просто потрачу 5 минут на регистрацию — ведь я уверен, что тот я, который ставил месяц назад задачу, подумал достаточно хорошо.
Тот же принцип и на работе — если вы с коллегами что-то решили, то нужно либо это сделать, либо решить заново. Сомневаться по пути — глупо: только силы потратите.
Я не питаю иллюзий по поводу базы знаний: трудозатраты, вложенные в накопление информации, ко мне не возвращаются.
Как-то я открыл Симлноут и увидел там 50 аккуратных записей, трудолюбиво созданных за прошедшие полгода. При этом не смог вспомнить ни одного раза, когда я этими записями хоть как-нибудь воспользовался. Даже если посчитать, что на создание каждой записи я потратил одну минуту, то это почти час осознанного времени, который не принёс ровно ничего.
После этого я отправил весь свой архив знаний в корзину, и ни разу с тех пор не пожалел.
Всё, что мне кажется ценным как знание, я распихиваю по соответствующим местам. Интересную статью кидаю коллегам или сразу добавляю в общую вики. Доступы и документы храню в менеджере паролей. Идеи для постов — трелло, скелеты и черновики — в Bear.
Я никогда не отделяю личное время от рабочего — по-моему, это неествественно. Скажем, если я придумал классную фичу не на собрании с коллегами, а на утренней пробежке, что её теперь нельзя класть в беклог? А если я в рабочее время решил 30 минут поспать, чтобы очистить голову, считается ли, что я украл это время у работодателя?
Гораздо лучше разрешать сознанию делать, что оно хочет. Если мне пришёл в голову офигенный пример для нового поста в блог, я всё брошу и запишу его — и не важно, будний день сейчас или новогодние каникулы. Если вечером в субботу у меня возникнет настроение позаниматься улучшением нашего рабочего кластера — я открою консоль.
Многие делят время на рабочее и личное, чтобы личную часть использовать для отдыха и переключения сознания. У меня такие периоды тоже есть, но на отдыхе я не делаю вообще ничего: не отвечаю на личные и рабочие письма, не пишу в блог, не думаю над архитектурой и не пишу код.
Секрет в том, что когда делаешь что хочется, вместо того, что нужно, то время нужное на отдых сильно сокращается — можно спокойно работать по 6—7 дней в неделю, отдыхая когда нужно, а не когда положено обществом.
Не меньше часа в день я провожу с открытым текстовым редактором — пишу в блог и телеграм, готовлю длинные письма, планирую презентации. Хоть я и не оцениваю свою работу в количестве статей или (простите) тысячах знаков, текст — моё профессиональное занятие.
Текстовые редакторы настолько важны, что я даже мирюсь с оплатой по подписке. Когда специальные дизайнеры постоянно полируют пиксели, чтобы ты почаще открывал их редактор, начинаешь получать удовольствие от самого процесса — лично мне голубой курсор IA Writer настолько помогает концентрироваться, что одно воспоминание о нём заставляет пойти в ближайшую Даблби и пописать что-нибудь важное.
В этой заметке — обзор трёх продуктов, которые помогают писать больше лично мне: Bear, Day One, и IA Writer. Все эти продукты стоят денег, а первые два — вообще доступны только по подписке. Но если вы достигаете целей при помощи текста, 4000 рублей в год многократно окупятся.
Bear — заметки со встреч и наброски
Однажды я обнаружил, что после встреч перестали появляться заметки. То есть если встреча подразумевала конкретные договорённости — я их конечно записывал: либо сразу в задачник, либо в письмо. Но вот просто конспект встреч появляться перестал.
Первая гипотеза была очевидной: «если я поменяю заметочник на платный и приятный — начну писать больше». Гипотеза сработала — покупка годовой подписки на Bear быстро исправила баг: вроде как потратил деньги, стыдно не пользоваться.
Bear
Bear идеально подходит для быстрых набросков, небольших писем, заметок со встреч и черновиков-копилок для мыслей. Эта заметка, как и любой другой длинный пост, началась именно в нём.
Киллер-фича Bear — это вложенные #теги. У меня тегов не очень много, самый популярный — это #чеклисты. Там я храню разные личные шаблоны — примеру чеклист для проверки совета в бюро или список доступов, которые нужно дать новому сотруднику.
Заметки без тегов использую для временного хранения информации — там у меня обычно не больше 20 записей. Если сделать больше — будет тяжело искать, текст ведь совсем никак не упорядочен. Поэтому раз в пару недель я сажусь и смело удаляю всё, что кажется неважным. Вообще идеальный заметочник — пустой. Если заметка живёт больше, чем пару недель, она переезжает в более удобное место: в корпоративную базу знаний, в IA Writer, если это запись для блога или в Day One, если это личное дневниковое наблюдение.
Я начал вести дневник уже давно, желая повысить уровень осознанности — просто каждый вечер открывал Day One и анализировал прошедший день. В Day One меня подкупает выставленное напоказ e2e-шифрование: личные заметки хочется доверять только тем ребятам, которые с момента онбординга прозрачно объясняют, как они берегут твои данные.
Day one
Моя любимая фича в Day One — журнал активности: он запоминает места, где я был, а затем очень ненавязчиво предлагает зафиксировать впечатления о них. Запись о месте — это необязательно интерьер или фотография: это может быть впечатление о людях, которых я встретил, мысли, которые пришли в этом месте, просто настроение.
Карта моих дневниковых заметок в центре Москвы
Day One, с его тегами, геолокацией и кучей сопутствующих данных вроде пройденных шагов — это навсегда: такой идеальный инструмент для структурированного хранения текстов, к которым можно будет вернуться лет через 20.
В современном Day One нет маркдауна, но это беспокоит меня не сильно — я никуда не экспортирую записи. Если когда-нибудь соберусь мигрировать — не проблема: Day One слишком популярен, чтобы любое новое дневниковое приложение не поддерживало импорт из него.
Сфокусированная работа — IA Writer
Посты в канал, лонгриды, советы в бюро, длинные документы для клиентов, сложные письма — всё это я пишу в IA Writer. Он хорош для фокуса: открыл серое окно, включил помидорку, и 25 минут остаёшься наедине с текстом.
IA Writer
До сих пор есть люди, которые ждут документы в формате Microsoft Word — для них IA Writer прекрасно экспортирует docx. Для нормальных ребят IA Writer в два клика делает нестыдные PDF-документы. Вообще, какой бы экзотический формат ни понадобился — я не парюсь: скорее всего в гугле есть конвертер из маркдауна.
В IA Writer я храню ещё и архив — всё, что я когда-либо написал, остаётся там в папочке Published. Поскольку это обычные маркдаун-файлы, они надёжно бекапятся, и их прекрасно ищет Спотлайт.
Итого
Все три заметочника — самодостаточные инструменты: моментально синхронизируются между ноутбуком и телефоном, приятно выглядят и поддерживают форматирование.
Возможно, для ваших целей хватит одного Bear, тем более в нём недавно обновили privacy-фичи, вроде шифрования или закрытия замёток. Или может быть одного Day One, который достаточно универсален для всего.
Самое главное: если пишете много текста — не скупитесь на инструментарий, все инвестиции быстро вернутся. Ведь хорошие инструменты отличают профессионала от любителя.
Иногда в командах, особенно офисных, встречаются руководители, которые вместо выстраивания чёткого конвейера, начинают мониторить странные промежуточные метрики, вроде времени прихода на работу или, ещё хуже, времени, проведенного с открытой IDE.
Так происходит потому, что спрашивать за результат — тяжело. Когда всплывает факт, что бизнес-задача не решена, приходится разбираться, кто виноват — исполнитель, менеджер, плохой\непродуманный таск, или вообще кодовая база. Тут уже возникают неприятные вопросы к самому себе — почему у меня в трекере дерьмовые задачи? Или почему у нас код — говно?
За процесс, наоборот, спрашивать легко: опоздал программист на работу на 5 минут — значит виноват. Тупанул во вконтосик в рабочее время — значит плохо работает.
Когда у руководителя нет возможности заглянуть в монитор сотрудника, приходится выстраивать более честные и чёткие отношения: вот таски, вот спринт, вот дедлайн. Проёбанные дедлайны сразу видит вся команда — несделанную работу не заменишь имитацией бурной деятельности или выразительным рассказом о том, почему сделать её было никак не возможно.
