Делегирование для тимлида
Ребята из TeamleadConf выложили запись выступления, где я даю краткий конспект нашего с Марьяной почтового курса «Самому не проще»:
Фёдор Борщёв
Ребята из TeamleadConf выложили запись выступления, где я даю краткий конспект нашего с Марьяной почтового курса «Самому не проще»:
Недавно на Q&A «Есть минутки» мне задали вопрос — как вести асинхронную коммуникацию, когда периодически бывает, что сотрудник нужен срочно — упал тестовый стенд, ветка не мёрджится или просто нужно срочно сделать задачу.
Конечно, когда что-то действительно нужно срочно — никакая асинхронная коммуникация не сработает: надо писать, звонить и вообще разыскивать всеми доступными способами. Важно, что вы делаете в промежутках между такими авралами.
Большинство менеджеров почему-то воспринимают срочность как аксиому, типа «давайте сделаем чатик с сисадминами, потому что они бывают нам срочно нужны». Такое решение только маскирует проблему — они не анализируют причины проблемы, а лечат симптомы.

Работа менеджера\тимлида — не обслуживать срочность, создавая больше чатиков. Хороший менеджер, наоборот, убивает срочность — выделяет время, чтобы сделать неломаемые стенды; внедряет github flow, чтобы не было немёрджащихся веток; бьёт по рукам других менеджеров, которые выдумывают срочность, потому что не доверяют людям.
А если системно не работать над происходящим в компании, все будут друг-другу срочно нужны. Не обслуживайте срочность — убивайте её.
Когда я оцениваю проекты, команды или даже отдельных людей, я прикидываю количество управляющих воздействий — сколько раз мне нужно контактировать с командой, чтобы нужные вещи случались. Чем меньше — тем лучше.
Грубо говоря — плохая команда не едет вперёд без дейликов. Несамостоятельный сотрудник не выполняет задачи без десятка комментариев от меня. Плохо настроенный проект буксует без ежедневных встреч всех участников.
Это как с машинами — от Москвы до Воронежа можно доехать на мерседесе или на жигулях примерно за одно и то же время. Только на мерседесе будешь разглядывать дорогу и слушать музыку, а на жигулях придётся подруливать, следить за температурой двигателя и быть готовы починить машину, если что-то отвалится.
Правда, в отличие от машин, ответственные сотрудники хотят не на порядок больше денег, чем обычные.
Вебиум — онлайн-школа для подготовки к ЕГЭ. 30 тысяч школьников, тысяча наставников, 20 тысяч вопросов и 2 тысячи домашних заданий на сотни тем.
В 2021 году у Вебиума уже была рабочая система на Ruby, которую разрабатывали подрядчики-аутcорсеры. К нам они обратились с привычной проблемой — подрядчики медленно пилят фичи. Посмотрев код и оценив возможности команды, мы поняли, что рефакторить существующий код — долго и дорого, и решили перезапустить систему своими руками на привычном стеке — Django и Nuxt.js. Справились за год: с сентября 2022 все ученики покупают и проходят курсы в новой системе.
Перед нами стояли 3 задачи:

Дедлайн всего проекта — сентябрь 2022. Министерство образования не станет переносить ЕГЭ из-за того, что мы не успели доделать, например, отправку уведомлений в VK.
Чтобы не подписываться сразу на гигантский годовой проект, мы разбили работу на 2 больших этапа — запуск нового магазина и запуск новой платформы обучения (Learning Management System, LMS). Магазин – часть сайта, где школьники и родители покупают курсы. В LMS школьники учатся: смотрят вебинары и учебные материалы, решают задания и общаются с наставниками.
Благодаря такому разделению мы смогли запустить магазин не дожидаясь разработки новой LMS. Но есть и сложность — пришлось подружить новый магазин со старой LMS, которую разрабатывает чужая команда.
Перезапуск магазина давал два ключевых профита бизнесу: корзину и прозрачную аналитику. В старом Вебиуме было серьёзное продуктовое ограничение — можно было купить только один курс в одном чеке. Хочешь второй курс — проходи всю корзину ещё раз. Это плохо и для бизнеса и для учеников. Для бизнеса — это низкий средний чек, а для учеников это ухудшает качество наших услуг — ни один ВУЗ не принимает студентов по результатам только одного предмета. Технический ВУЗ может требовать информатику и математику, фармацевтический — химию и биологию, и почти везде требуется русский язык.
Нам нужно было сделать удобную корзину: с возможностью купить сразу пачку курсов и получить за это скидку. А ещё в старой системе было плохо с аналитикой — нам нужно было сделать структуру данных, которая не вызывает желания постричься в монахи. Серьёзно — посчитать важные для бизнеса показатели вроде выручки или количества проданных месяцев на старой системе стоило несколько дней ручной работы, потому что эта информация хранилась в JSON-ах с разнородным форматом.

Мы сделали две системы: наш магазин отвечал за продажи курсов, а обучение мы оставили в старом монолите на Ruby. Конечно, у каждой системы мы сделали отдельную БД — если бы мы переиспользовали старую, то притащили бы все болячки аналитики.
При переносе пользователей заметили отклонение от правила Парето — мы перенесли 99% (!) пользователей и считали свою работу успешной. Но выяснилось, что 1% оставшихся пользователей делали у нас кучу заказов, и они настолько важны для бизнеса, что без них задачу нельзя было считать решённой. На перенос этого 1 золотого % у нас ушло больше времени, чем на 99% остальных!
Система, которая как-то работает, у Вебиума уже была. Перед нами стояла задача сделать систему, которую будет удобно поддерживать и развивать будущей ин-хаус команде Вебиума. Новая система получалась сложной, поэтому мы с самого начали наняли Антона Давыдова на роль архитектора. Он разобрался в деталях бизнеса и спроектировал основные составляющие системы ещё до того, как мы написали первую строчку кода, а самое главное — оставил понятную документацию, которая сильно ускоряет погружение новых программистов в работу над Вебиумом даже после нашего ухода.

У старой и новой системы 2 ключевые точки соприкосновения: пользователи и покупки. Для пользователей мы придумали однонаправленный поток данных с новым магазином в качестве источника правды. Регистрация и изменение пользователей происходит на стороне магазина. События об изменениях стримятся в старую LMS. Если студент заходит на страые страницы управления профилем в LMS — мы его редиректим на магазин.
Открытие доступов к курсам тоже работает однонаправленно: при покупке курса в новом магазине создается событие, в ответ на которое старая LMS открывает доступ студенту. Отправка событий построена на RabbitMQ.
Для маршрутизации трафика мы использовали уже проверенную на Снобе комбинацию из traefik и Express.js. Express.js выполняет роль BFF (Backend for Frontend). Это быстрый прокси-сервер, у которого несколько важных функций:
Все неизвестные пути Express.js направляет на обработку в legacy-систему. Если после запуска нужно откатиться на старую систему — мы просто отключаем прокси. Старая система продолжает работать как ни в чём не бывало.

На схеме показаны примеры 3 видов запросов:
Запуск новой большой системы – всегда риск. Особенно когда система напрямую отвечает за продажи.

Мы запускались в преддверии старта продаж Весеннего Фреша – второго по важности и прибыли курса Вебиума. Сломать флоу оплаты на старте совершенно неприемлемо — один день простоя стоит миллионы рублей. Упускать выгоду от запуска корзины удобной оплатой и классной системой скидок тоже не вариант — бизнес у Вебиума сезонный.
Поэтому мы заранее тщательно проработали план отката: заполнили все необходимые для продаж данные и в новом магазине, и в старой системе. Подготовили фиче-флаги — переменные окружения, переключение которых моментально вернёт старую систему в строй.
До Вебиума у нас был опыт большого перезапуска Сноба. Cноб нам пришлось откатывать три раза — поэтому мы подготовились по полной.

После запуска в техподдержку одно за другим стали поступать сообщения о проблемах с аутентификацией. Мы уже готовы были жать на кнопку отката, но перед этим посмотрели аналитику. Выяснилось, что с проблемами сталкивается совсем небольшой процент пользователей — в основном те, у кого в старой системе было несколько учетных записей. Вместо отката мы быстро починили самые серьёзные проблемы, а по сложным кейсам составили инструкцию для техподдержки.
Ни один пользователь не столкнулся с проблемами непосредственно во процессе оплаты – все, кто хотели заплатить Вебиуму деньги, смогли это сделать. Мы этим гордимся.
Запуск состоялся. Дальше мы чинили обнаруженные баги, доделывали оставшиеся фичи и передавали разработку магазина Никите Савостину — новому техническому директору Вебиума, которого помогли нанять параллельно с разработкой.
После запуска магазина перед нами стояла задача перезапустить LMS – платформу, где ученики смотрят вебинары, решают задания и общаются с наставниками.
Вместе с LMS нужно было перезапустить админку для сотрудников. В магазине мы смогли обойтись стандартной Django-админкой — ей пользуются контент-менеджеры когда нужно обновить цены, создать промокод или обновить маркетинговые лендинги. Для LMS так не пойдёт — в админку заходят сотни сотрудников каждый день: распределяют учеников по группам, редактируют расписание, проверяют домашние задания и общаются с учениками.

При разработке LMS и админки мы столкнулись с новыми вызовами. С одной стороны, для LMS нужно меньше интеграций с внешними сервисами — не нужно принимать платежи и отправлять информацию в бухгалтерские сервисы или интегрироваться с легаси-системой, которую разрабатывает другая команда. С другой стороны, LMS сложнее — в магазине всё строится вокруг одного большого сценария продажи курсов ученикам, а в LMS одно перечисление сценариев занимает 7 страниц в договоре. Всего сценарии можно разделить на 5 групп:
В магазине все пользователи одинаковые — это ученики. В админке LMS куча разных людей: контент-менеджеры, наставники, управляющие домашними заданиями, преподаватели предметов и супер-админы. У всех свои права и ограничения.

Когда мы делали магазин, мы сразу думали про новую LMS. Со стороны магазина ничего не менялось – он по прежнему складывает события в RabbitMQ и не думает, какая LMS их потребляет: новая или старая.

С точки зрения архитектуры LMS разделена на следующие элементы:
Про каждый их них можно написать отдельную статью. Покажем немного внутренней кухни: ниже схема коммуникации между ключевыми элементами LMS. Картинка взята из внутренней документации — показываем без прикрас.

Код нового Вебиума хранится в 6 репозиториях:
Мы полностью разделяем кодовые базы магазина и LMS. Это даёт гибкость — нам не нужно учитывать маркетинговые фичи в сущностях учебного процесса и наоборот. В старой системе такого разделения не было — это мешало быстро тестировать продуктовые гипотезы.
Мы храним бэкенд LMS и админки в одном репозитории, а фронтенды — в разных. Бэкенд общий, потому что данные довольно сильно размазаны между системами. К примеру, с точки зрения бэкенда домашнее задание, которое решает ученик и проверяет наставник — одна и та же сущность. Фронтенды отдельные, потому что с точки зрения интерфейса решение домашки и её проверка — совершенно разные сценарии. У фронтенда LMS и админки разные дизайн-системы, разные пользователи, разные требования к качеству интерфейса и оптимизации.
Для мониторинга и трекинга ошибок мы используем проверенные инструменты — Datadog и Sentry. Для CI/CD впервые использовали GitHub Actions (раньше использовали Circle) и остались довольны.

Как и в случае с магазином, нам нужно было интегрировать новую систему с существующей. На запуске магазина нужно было интегрироваться со старой LMS, на запуске LMS — с новым магазином. Конечно, второй случай — проще: обе системы мы сделали сами.
В итоге систему запускали частями
С админкой LMS всё просто — сайт просто нужно включить.
Перенос LMS для учеников мы разбили на 2 этапа. На этом этапе перенесли старую систему на отдельный домен. На основном домене LMS включили новую систему, но она редиректила все запросы на старый. С точки зрения инфраструктуры работала новая LMS, а с точки зрения продукта и пользователя — старая. Это позволило нам отловить баги инфраструктуры и старой системы, в которой местами был захардкожен адрес. Когда все баги отловили — мы просто выключили редирект и ученики попали в новую систему.
Разделение на этапы помогло нам снизить количество действий и суету на запуске. Базовые проблемы с инфраструктурой и проблемы продуктом можно было решать в разное время. Ну и конечно, мы добавили себе ментального спокойствия — когда есть возможность откатиться назад одной командой, чувствуешь себя гораздо увереннее.
Мы настолько дотошно подготовились к продакшену, что запуск получился очень спокойным. Вот такую обратную связь оставляли ученики в чатах Вебиума.

Конечно потом вылезли проблемы — где-то не хватало фич для критичных процессов, какие-то части системы падали от нагрузки. В течение месяца после запуска мы исправили все эти проблемы.
За год мы перезапустили всю техническую платформу Вебиума без остановки учебного процесса. Теперь у бизнеса есть возможность бодро тестировать новые продуктовые гипотезы, а по прозрачной аналитике видно, в какие из них стоит вкладываться.
За время перезапуска Вебиум с нашей помощью нанял технического директора и построил внутреннюю команду разработки. Ребята программировали платформу бок о бок с нами, теперь они будут развивать уже знакомую им систему дальше.
Сейчас у Вебиума есть не только классные руководители, маркетологи, продакты, проджекты, дизайнеры, наставники и преподаватели, но и классные программисты. А мы очень гордимся проделанной работой. И готовы двигаться дальше.
Никита Алешников, бэкенд-разработчик
Андрей Бацунов, фронтенд-разработчик
Алексей Богословский, фулстек-разработчик
Фёдор Борщёв, технический директор
Тимур Брачков, фронтенд-разработчик
Михаил Бурмистров, ведущий фронтенд-разработчик, руководитель проекта
Самат Галимов, технический директор
Антон Давыдов, архитектор
Николай Кирьянов, бэкенд-разработчик
Никита Лазаренко, бэкенд-разработчик
Вячеслав Набатчиков, бэкенд-разработчик
Александр Нестеров, фронтенд-разработчик
Ксения Сафронова, менеджер проекта
Эдуард Степанов, бэкенд-разработчик
Владимир Тарановский, фронтенд-разработчик
Алексей Чудин, ведущий бэкенд-разработчик
Вебиум — наш заказчик:
Роксана Боровик, генеральный директор
Виктория Гармаш, продакт-менеджер
Никита Савостин, технический директор
Александр Евграфов, арт-директор
Алина Тупикова, продуктовый дизайнер
Богдан Пилявец, ведущий аналитик
Андрей Алейников, аналитик
Михаил Герун, менеджер проекта
Евгений Новиков, менеджер проекта
Кирилл Стариков, фронтенд-разработчик
Сергей Волков, фронтенд-разработчик
Елена Микиртумова, верстальщица
Роман Ковалев, ведущий SEO-специалист
Ольга Рокоссовская, техподдержка и тестирование
Катерина Климова, техподдержка и тестирование
Павел Романов, технический директор на этапе подготовки перезапуска
Евгений Юрьев, разработчик legacy-системы
Илья Конаныхин, разработчик legacy-системы
Михаил Сахно, бэкенд-разработчик
—
Автор статьи: Михаил Бурмистров
Я выкладываю в открытом виде на гитхаб почти весь код, который пишу. Большинство — это не opensource в классическом понимании, а скорее открытая разработка, когда любой желающий может увидеть всё, что программисты обычно прячут за кучей НДА. О том, зачем мне это, я уже писал раньше. В этом посте я собрал список таких проектов, рассказав чему в них может научиться джун, пересекающийся со мной по стеку.
Стек: Django REST Framework, celery, pytest, mypy
Это Django, интегрированный с 4 платёжными системами, ОФД, сервисами транзакционнвх и маркетинговых рассылок. Внутри — лучшие практики: тысяча тестов на pytest, все известные мне плагины для flake8, CI/CD на GitHub Actions.
tough-dev-school/education-backendСтек: Ansible, Docker Swarm, PostgreSQL, MongoDB, RabbitMQ, Redis
Большой плейбук на Ansible. Внутри — 6 сервисов: бекенды, фронтенды, БД, бекапы, Metabase. Пишет логи в papertrail, создает анонимизированные дампы БД и делает еще кучу хороших практик.
tough-dev-school/infrastructureСтек: Django/vue.js(nuxt)
Когда в «Феде и Самате» мы начинаем новые проекты, мы используем готовые и преднастроенные репозитории — для django и nuxt. Это экономит время на настройке линтеров, добавлении библиотек вроде pytest или jest, нужных на всех проектах.
fandsdev/django, fandsdev/nuxt-boilerplate,Набор образов, которые помогают удобнее поддерживать небольшой продакшен на docker swarm:
Стек: python-telegram-bot, celery
Телеграм-бот для GTD-гиков вроде меня: пересылает сообщения из телеграма на почту, чтобы не терять и разбирать всё, что вам пишут. Подробности тут.
f213/selfmailbotМои дотфайлы для macos. Внутри fish, neovim, karabiner, и полный список софта, который я юзаю в виде роли Ansible. Сделано на dotbot.
f213/dotfilesСтек: python-telegram-bot, Amazon Rekognition
В 2021 году в комментах к моему каналу появилось много спамеров. Я разобрал все паттерны их поведения и написал бота, который удаляет сообщения. Идея простая — если лишить спамеров возможности увести пользователя на свой канал или страницу — спалить станет не за чем. Так, у меня в канале нельзя постить ссылки на веб или телеграмм, писать не от своего имени.
f213/channel-discussion-antispam-botСтек: Python, Scrapy
Делает RSS-ленту из моего канала в телеге. Легко переделать под любой другой канал.
f213/tg2rss