Планирование работы во всех командах выстроено по-разному, но есть один признак, который всегда есть в результативных командах и редко встречается в обычных: у результативных ребят план работ формируют исполнители, а у обычных — менеджеры.

В плане менеджеров обычно все завязано на цифры: берем беклог, оцениваем каждую задачу в часах, а затем всё как в бухгалтерии: в двухнедельном спринте у нас 80 часов, 20 оставляем про запас, а остальные 60 — забиваем задачами. От такого плана исполнители уже не отвертятся — раз оценил задачу в трекере на 4 часа, значит 4 часа над ней и работай.

Когда спринт планируют исполнители, мозг перестраивается — вместо накидывания задач, чтобы забить ёмкость, люди начинают под них подписываться. Внутренний диалог ведётся совсем по-другому: не «верно ли я оценил эту задачу», а «успею ли я выполнить вот эти обещания в срок?».

Такой процесс менее чёток с точки зрения цифр, зато приводит к планам, которые действительно сбываются. Ну и вообще повышает самостоятельность у команды — система, в которой спринты планируют исполнители, требует гораздо меньше управляющих воздействий.

Ребята, которые впервые попадают в распределённую команду, особенно со свободным графиком, часто начинают перерабатывать. Если раньше день можно было разделить на две части походом в офис, то теперь этого нет: есть задачи, есть дедлайны и 24 часа в сутках, которыми ты управляешь самостоятельно.

Возникает что-то вроде синдрома отличника, ты неосознанно начинаешь брать больше и закидывать дальше: жертвовать спортзалом, сном, прогулками с близкими. Часто ситуацию усугубляют менеджеры, которые впихивают задачи пока впихивается, легко преодолевая неумелое сопротивление новичка.

Чтобы не катиться по наклонной, начни воспринимать своё внимание как ограниченный ресурс. К примеру, как деньги. Взял задачу у менеджера — значит отдал немного внимания из кошелька. Засиделся допоздна за задачей — забрал внимание у близких. Начал спать по 6 часов в день — крадёшь внимание у своего организма.

Воспринимай себя, как атлета перед соревнованиями. Важно всё: как ты ешь, как ты спишь, с кем ты говоришь, насколько ты спокоен и уравновешен. Когда ты в хорошей форме — ты достигаешь результатов: и на работе, и в хобби, и дома. Когда ты пытаешься делать вещи в плохой форме — ты просто тратишь здоровье.

На самом деле внутреннее состояние важно не только тебе — коллегам гораздо приятнее работать с надёжным товарищем, а не с мёртвым пнём. Но ответственность за своё состояние, в любом случае, несёшь только ты.

В любой здоровой компании есть атмосфера критики. Кто бы ни пришёл с идеей: акционер, CEO или линейный сотрудник, его идею обязательно обсуждают и валидируют. Автору задают важные вопросы: «мы это делаем, чтобы что?», «если это не заработает, то из-за чего?» и тд. Такая резка фич, ещё до продакт-менеджера.

Почему-то внутри разработки такая практика обычно умирает. Какие бы странные задачи ни приходили, насколько бы очевидными упрощения в них ни были, программисты делают ровно то, что написано в требованиях. Это грустно, потому что часто программисты — самый большой центр затрат в компании. А что это за центр затрат, который не контролирует, куда он расходует ресурсы?

При этом программисты — прекрасные скептики: долгая работа с алгоритмами, которые описывают вещи из реального мира, приучает к критическому мышлению. Когда твои гениальные построения постоянно разбиваются о сложсочиненные системы в реальной жизни — скептиком становишься сам того не желая.

Давайте использовать скептицизм программистов — звать их на обсуждения, поощрять новые идеи, а самое главное — писать в задачах поменьше требований и побольше целей. Одно «чтобы что» стоит десяти «что сделать».

В отношениях с людьми я руководствуюсь простым правилом — я не работаю с мудаками.

Без сомнений я расстаюсь с сотрудниками, которые молча нарушают обещания, ведут себя невежливо, неконструктивно спорят или проявляют любую иную токсичную форму поведения.

Недавно я отменил заказ сантехника, который за три минуты до назначенного времени прислал СМС, что опаздывает на час, а потом опоздал ещё на два.

Расставаясь с такими людьми, я делаю лучше и им, и себе.

Мне от этого лучше потому, что если программист не в состоянии сдержать слово, он скорее всего и код плохой напишет. Мудакам тоже лучше — им легче работать с теми, кто терпимо относится к их поведению.

Даже тем руководителям, с которые наймут мудаков вместо меня, я сделаю лучше — к ним придут люди привычного и понятного формата.

Лучше не взять хорошего специалиста, чем взять недостаточно хорошего. Особенно это актуально для небольших команд в стартапах.

Самое главное в команде — общая среда, которую еще иногда называют «корпоративной культурой». Среда может развивать ответственность у новых участников (пример — Студия Лебедева, почитайте их конституцию), а может наоборот, подавлять, как условный ЖелДорСвязьКредитБанк, где инициатива наказуема. В хорошей среде люди цветут и развиваются, в плохой — киснут.

Среду создают люди. Пока в вашей команде один участник, вся среда — это вы: команда планирует время в точности, как вы, реагирует в случае авралов как вы, выстраивает отношения с коллегами как вы.

Когда вы нанимаете людей, вы меняете внутреннюю среду — команда начинает вести себя не как вы, а как вы плюс те, кого вы наняли. Простая математика: чем меньше команда — тем сильнее каждый новый человек её меняет.

И пока один человек может скомпрометировать всю команду, лучше ошибиться и не взять хорошего, чем ошибиться и взять плохого.