Заметки с тегом «Продуктивность»

Люблю, когда в трекере у задачи появляются ответы, а не вопросы: «Федя, я тут сделал не по макету, потому что бек пока не готов, переделаем после запуска» или «У нас была очень сложная вьюха в авторизации и я ее переписал».

Задача не ждёт, пока я проверю почту, а количество дефектов от таких самостоятельных решений, внезапно вовсе не растет.

Задать вопрос и просидеть до конца спринта в ожидании ответа — самый лёгкий способ соблюсти закон Паркинсона.

Не бойтесь принимать решения — в здоровом коллективе ошибки ценят больше, чем безделие.

Ещё в студии я познакомился с простым правилом управления любым проектом: если прошло 50% времени, проверь — выполнена ли половина работы.

У многих людей в мозгу есть баг: к началу второй половины срока они обычно не осознают, что первая половина уже упущена. Грубо говоря, если вы пообещали сделать что-то через неделю, и три дня уже прошло, то без внешнего воздействия у вас не возникает ощущение «ааа, только половина времени осталась, надо хуячить». Скорее будет «ой, да еще 4 дня есть, пойду погуляю».

При этом, если к вам подойти и рассказать о прошедшей половине, начинает работать магия, которая обычно включается только перед дедлайном — откидываются ненужные требования, игнорируются редкие юзкейсы, придумываются неожиданные творческие решения и куда-то пропадает вся лень.

Кстати, вопрос про 50% можно задавать самому себе и без помощи менеджера — хватит даже самой простой системы напоминалок

Обычно уровень работоспособности выглядит так: ∿∿∿∿. Подъёмы чередуются со спадами. На подъёме хорошо заниматься творчеством, на спаде — рутиной: закрывать долги, отвечать на письма, общаться с коллегами. Если на спаде сделать творческую работу, ее скорее всего придётся переделывать — вы проснетесь утром и поймёте, что результат никуда не годен.

Проблема программистов в том, что абсолютно все результаты их работы остаются в проекте навечно. Какой бы код программист не написал сегодня, завтра придётся писать новый код, который зависит от сегодняшнего. Код, который напишут через год — тоже. И если старый код написан плохо, то придётся возвращаться назад и все выкидывать. Ну или дальше делать некачественную работу — дедлайн никто не отменял.

Работа с некачественным кодом сильно выматывает — вместо фокуса на цели приходится разбираться, о чем же думал «тот парень» (и тот, кто его подгонял). В таком режиме волна продуктивности превращается в болото: ∿∿—\____. Хочется уволиться и пойти работать машинистом метро.

Нормальная загрузка программиста похожа на плато: ——————. На плато нет всплесков вроде срочных задач и эмоциональных подъёмов. Но нет и болота с унылым разгребанием долгов. Программист на большом проекте — это марафонец.

Хороший план толкает вперед любой проект — от подвисших продуктовых фич до собственного бизнеса и домашних дел. В продолжение заметки об отличиях диаграммы Ганта от проектного плана, приведу 3 правила, которыми пользуюсь сам при составлении проектных планов.

Краткость

План покрывает короткий период — неделю, максимум две. Каждый пункт плана состоит только из одного предложения. Короткий план позволяет участникам быстро оценивать здоровье проекта, не вникая в горы текста. Менеджер видит: если в середине срока половина задач не выполнена — значит пора готовиться к трудным выходным.

Ограничивая полет фантазии одним предложением, я уверен, что пишу о важном, а не влезаю в детали реализации. Если нужно добавить входной информации или архитектурных рекомендаций — есть трекер и почта. В проектном плане — строго: одно предложение для одной задачи.

Проверяемость

Каждый пункт плана содержит глагол в совершенной форме и обещает что-нибудь сделать:

Кроме правильной грамматики, проверяемое обещание составлено так, чтобы через неделю можно было доказать, что оно выполнено, просто отправив ссылку или прикрепив файл. Хорошие доказательства:

• Починили отправку СМС, вот скриншоты с телефона;
• Сделали отчет по пропущенным звонкам, файл во вложении;
• Избавились от падений сервера, вот график мониторинга.

Постоянство

Даже если возле дома приземлились инопланетяне, в понедельник команда получает письмо с проектным планом и результатами прошлой недели. 52 раза в год.

Если хоть один понедельник проебался — проект разваливается. Хочешь отдохнуть — запланируй поменьше дел, но не пропускай понедельник*.

Писать письма по понедельникам — не больно. Весь процесс планирования и рефлексии занимает не больше 10 минут — не съесть тортик, проходя мимо кофейни, сложнее, чем написать хороший план. И уж точно 10 минут стоят спокойной и результативной недели.

Вместо выводов

1. Короткий и проверяемый план сжигает мосты и мотивирует. Все просто — если план не выполнен, то я плохой менеджер: дал конкретные обещания и сам же их проебал.
2. Постоянная и публичная проверка выполнения плана держит команду в тонусе, а пульс проекта — в ритме 52 отгрузки в год.

* Вместо понедельника, рыбным днем можно назначить вторник, среду, четверг, пятницу, субботу или воскресенье.

В 18 веке Бенжамин Франклин сказал, что время — деньги. С тех пор цена времени выросла — людям больше не приходится целый день грузить трубы на заводе, чтобы было что поесть на ужин.

Деньги и время — абсолютно разные ресурсы. Деньги можно заработать, а время — только потратить. Время нельзя сохранить — для него не существует депозитов и хедж-фондов. Предел активной жизни даже у самых умных — 40–50 лет.

Эффективность траты денег легко замерить — нужно почитать отчет о прибылях и убытках. Для личных финансов можно взять систему Севы. Рубль потратил, два заработал: чем больше рентабельность, тем больше молодец. А вот у времени рентабельности нет. Оценить эффективность получается только интуитивно: туда ли я иду? приближаюсь ли к долгосрочным целям? что мог сделать лучше за прошлые полгода?

У меня с расходом времени вообще ложная слепота — чтобы отрефлексировать, приходится сбегать из привычных условий дней на 5. Иначе голова не воспринимает ничего, кроме выполненных задач и проведенных встреч.

Чтобы каждый день эффективно тратить время, нужно построить себе бережливый контекст. В нем не должно быть хронофагов вроде фейсбучка, совещаний и городов без метро, а близкие люди должны защищать друг-друга от бытовых проблем. Свободное время в бережливом контексте лучше пускать на потоковые занятия.

Кроме бережливого контекста, у меня хорошо работает банальный совет отделять важное от срочного. Я завел в календаре два цвета для задач — серый для обычных и зеленый для стратегически важных. Приоритет всегда уходит зеленым. Направления для зеленых задач я переопределяю раз в пару месяцев — обычно это личные проекты, которые должны закрыть долгосрочные цели.

Что почитать по теме:

• Transcend: девять шагов на пути к вечной жизни.
• Арнольд Беннет — Как жить 24 часа в сутки.
• 7 навыков Стивена Кови.